- Obec
-
Úřad a Občan
- Základní informace o Úřadu a o Obci
- Organizační struktura
- Důležité kontakty
- Kontaktní místo veřejné správy
- Kde nás najdete
- Povinně zveřejňované informace
- Elektronická podatelna a elektronický úřad
- Poskytování informací a příjem podání
- GDPR
- Hospodaření obce
- Rozpočet na webu
- Zápisy ze Zastupitelstva obce
- Vyhlášky a zákony
- Potřebuji si zařídit
- Krizové řízení obce, ochrana obyvatelstva - rozcestník
- Rozhlas
- Dotace
- Veřejné zakázky a Profil zadavatele
- Volby
- Komunitní sociální práce pro občany
- Úřední deska
- Poplatky
- Život v obci
- Ankety
- Dokumenty
- Galerie
- Historie
- Knihovna
- O webu
- Portál občana
Tvorba webu
Obsah 75% Funkce 95%
Ověřování listin a podpisů
na obecním úřadě (i po tel. domluvě mimo úř. dobu)
Chytrý komunikační systém
- Úřad a Občan
- Dotace
- 2021
- Chytrý komunikační systém
Název projektu:
Chytrý komunikační systém obce Urbanice (21RRDU4–0007)
Cíl projektu:
Hlavním cílem projektu je zásadní modernizace informačních kanálů obce. Modernizace bude zejména technologická, která však ve svém důsledku přinese i efektivitu ve vytížení zaměstnanců obce, případně starosty nebo dalších volených zastupitelů. Nejdůležitější součást projektu je zavedení vícekanálového komunikačního systému.
Obsah projektu:
Nejdůležitější součást projektu je zavedení vícekanálového komunikačního systému, který se bude skládat z následujících systémů:
- Platformy „mobilního rozhlasu“ vč. komponent pro jednotnou komunikaci přes SMS, e-mail, web, elektronickou úřední desku (pokud na ni zpráva patří), sociální sítě (Facebook případně Twitter) a SMART dotykovou mobilní aplikaci.
- Portál pro občany vč. integrace on-line dokumentů obce, formulářových asistentů a průvodců. Integrace kalendářů, kalendářů spolků a externích kalendářů. Portál může mít veřejnou a neveřejnou část. Systém podporující on-line platby např. generováním platebních předpisů s QR kódy apod.
- On-line zpravodaj vč. archivu a vyhledávání
- Systém zpětné vazby podporující prince E-demokracie – on-line minireferenda, ankety, průzkumy umožňující získání jednoduché i komplexní zpětné vazby (obrázek, video, text), hlášení závad či poruch nebo participativních rozpočtů.
Systém není určen pouze pro obec, ale také pro spolky, které v obci působí. Bude tedy možné, aby zprávy k obyvatelům (dle příslušného oprávnění) posílaly také jiné interní subjekty jako Sbor dobrovolných hasičů, knihovna aj., ale také externí subjekty – např. příslušný mikroregion.
Sada výše uvedených nástrojů ve skutečnosti tvoří jeden živý organismus, který se navenek jeví jako modernizované, responzivní a interaktivní webové stránky, které samozřejmě splňují veškeré nároky na webové stránky dle platných zákonů, vyhlášek a doporučení. Jde však o nový komplexní vícekanálový komunikační systém.
Systém mobilního rozhlasu na základě integrované databáze kontaktů a roztřídění kontaktů do funkčních skupin umožní CÍLENÉ zasílání obsahu s možností volby pro každého uživatele, zda tento typ zprávy chce dostávat.
Pro usnadnění práce by v systému bylo integrované fultextové vyhledávání s on-line náhledy vyhledaných výsledků. Systém bude otevřený pro budoucí doplnění funkcí, zejména napojení na GIS systém, napojení na DMS a přímé on-line platby.
Do webových stránek budou integrovány také hlášení z tradičního rozhlasu (audio nahrávky).
Přínos pro KHK:
Nový/modernizovaný komunikační systém je chytré řešení, které je v souladu s koncepcí Chytrý region Královéhradecký kraj. Řešení je také v souladu s dokumentem „Urbanice – moderní a chytrá vesnice", Strategický dokument SMART CITY Urbanice dostupný na adrese https://urbanice.cz/…ity-urbanice.
Aplikací chytrého řešení se zásadně sníží výdaje (čas obsluhy) obce a výrazně se zvýší fungování komunikace. Komunikace je řešena jak komunikace směrem k občanům, tak komunikace od občanů – integrovanou zpětnou vazbou a on-line dokumenty, které bude možno zaslat na úřad elektronicky.
Náklady:
Poskytnutá dotace: 135 000 Kč (maximální částka)
Celkové náklady projektu: 200 400 Kč
Datum realizace:
červen 2021 – listopad 2022
Stav realizace
Hotovo, vyúčtováno
Kontakty
Starosta: Ing. Martin Fejks
Telefon: +420 608 311 780
E-mail: starosta@urbanice.cz
Všechny kontakty
Obecní úřad
Úřední hodiny: ČT 18:00 – 20:00 (ostatní dny po tel. domluvě)
Adresa: čp. 40
503 27 Urbanice
Datová schránka: ewqa8rj