Místní knihovna Urbanice (dále jen knihovna) zpracovává osobní údaje čtenářů ve smyslu zákona č. 101/200 sb., o ochraně osobních údajů a je registrována jako správce osobních údajů.
Účelem zpracování a správy osobních údajů o uživatelích knihovny je:
- Přesná identifikace uživatele jako nezbytný předpoklad poskytování výpůjčních služeb a ochrany majetku spravovaného knihovnou
- Statistická analýza vzdělanostní skladby uživatelů, sloužící profilaci knihovních fondů
Základním dokumentem, který písemně stvrzuje smluvní vztah mezi uživatelem a knihovnou je přihláška. Uživatel na ní uvádí svoje osobní údaje a podpisem se zavazuje dodržovat knihovní řád. Zároveň dává souhlas s tím, že knihovna bude svěřené osobní údaje využívat k výše uvedeným účelům. Za nezletilé uživatele podepisují přihlášku rodiče.
Podle § 5 uvedeného zákona je knihovna povinna zpracovávat pouze, přesné a ověřené osobní údaje. Jedná se o:
- příjmení a jméno,
- datum narození,
- adresa místa trvalého pobytu, adresa místa pobytu, které není s místem trvalého pobytu shodné.
Evidence uživatelů, která obsahuje osobní údaje, je neveřejná a slouží výhradně k interním účelům. Pracovníci knihovny jsou v pracovní smlouvě zavázáni mlčenlivostí o získaných osobních údajích, a to i po skončení pracovního poměru.
Pokud čtenář požádá o ukončení zpracování svých osobních údajů nebo pokud čtenář neobnoví 2 roky registraci (a má zároveň vypořádány všechny závazky vůči knihovně), má se členství v knihovně za ukončené a knihovna provede likvidaci osobních údajů následujícím způsobem:
- Originální písemnosti (přihlášky čtenáře) jsou fyzicky zlikvidovány podle Skartačního řádu Obecního úřadu Urbanice.
- Údaje v počítačové databázi jsou vymazány.
V Urbanicích dne 1.8.2002
