vydává, na základě rozhodnutí zastupitelstva ze dne 1. 8. 2002 a v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích, zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů a zákonem č. 257/2001 Sb., knihovním zákonem.
Místní knihovna Urbanice, organizační složka obce (dále jen knihovna).
§ 1
Označení zřizovatele
Obec Urbanice, okres Hradec Králové, IČO 00 528 986
§ 1
Název a sídlo organizační složky
Název organizace: Místní knihovna Urbanice, organizační složka Obce Urbanice
Sídlo: Urbanice
Adresa organizace: Urbanice 40, PSČ 503 27, Lhota pod Libčany
Knihovna je organizační složkou obce, nemá právní subjektivitu, nemůže nabývat svým jménem práv a zavazovat se.
§ 3
Účel zřízení a předmět činnosti
Vymezení účelu zřízení:
-
Místní knihovna v Urbanicích, je zřízena za účelem poskytování veřejných knihovnických a informačních služeb, při zachování rovných podmínek pro všechny občany, uspokojování kulturních a informačních potřeb a k vestrannému napomáhání všem formám vzdělávání občanů ve smyslu § 2, písm. a) a § 3, odst. 1), písm. c) zákona č. 257/2001 Sb.
Vymezení předmětu činnosti:
- Knihovna buduje a zpřístupňuje univerzální knihovní fond se zřetelem k potřebám všech občanů obce a plnění účelu svého zřízení.
- Knihovna buduje a zpřístupňuje fond regionální literatury, shromažďuje, zpracovává, uchovává a poskytuje informace o obci.
- Poskytuje meziknihovní služby (výpůjční, informační).
- Poskytuje bibliografické, referenční a faktografické informace (ústní i písemné).
- Zprostředkovává informace z vnějších informačních zdrojů, zejména z oblasti státní správy a samosprávy.
- Umožňuje přístup k vnějším informačním zdrojům, ke kterým má placený přístup, pomocí telekomunikačního zařízení.
- Pořádá exkurze, besedy, přednášky, výstavy a jiné kulturní a vzdělávací akce. Spolupracuje s dalšími organizacemi v obci a školou v obci Praskačka.
- Bude-li knihovna zaregistrována v registru veřejných knihoven, vedeného MK ČR, pak při plnění svých hlavních činností spolupracuje s Městskou knihovnou v Hradci Králové, která je pověřena regionálními funkcemi. Obsah, formy a rozsah spolupráce jsou předmětem samostatné smlouvy mezi Obcí Urbanice a Městskou knihovnou v Hradci Králové pověřenou regionálními funkcemi.
- Podmínky za nichž jsou služby knihovny poskytovány jsou uvedeny v Knihovním řádu případně Výpůjčním řádu schváleným obecním zastupitelstvem obce Urbanice.
§ 4
Vedení knihovny
(Označení osob oprávněných jednat za organizační jednotku)
- Knihovník je oprávněn jednat za knihovnu ve věcech organizačních, týkajících se hlavní činnosti knihovny, ve věcech týkajících se financování a majetku knihovny jedná starosta obce Urbanice nebo jeho zástupce.
- Knihovník je jmenován a odvoláván zastupitelstvem obce, jmenování má písemnou formu.
- Knihovník je zaměstnancem zřizovatele.
- Knihovník je zřizovateli odpovědný za činnost knihovny, za hospodaření s obecním majetkem, svěřeným jí do užívání, i za správnost nakládání s finančními prostředky podle platných právních předpisů a pokynů zřizovatele.
- Knihovník předkládá zřizovateli ke schválení Výpůjční řád a další dokumenty nezbytné pro činnost knihovny.
§ 5
Vymezení majetku, k němuž má knihovna právo hospodaření
Vybavení knihovny inventářem, včetně prostor určených pro její provoz je majetkem obce Urbanice a je knihovně poskytován bezplatně včetně PC vybavení a příslušného software.
Knihovní fond - veškerý základní výpůjční fond knihovny je majetkem obce Urbanice.
Knihovna spravuje svěřený majetek podle příslušných správních předpisů.
Náklady na činnost a provoz knihovny (osvětlení, otop, úklid, cestovné, poštovné, nákup materiálu, služby a.j. ) jsou kryty z rozpočtu obecního úřadu.
Obecní úřad hradí nákup knihovního fondu do výše stanovené rozpočtem obce schváleným obecním zastupitelstvem.
Knihovna není oprávněna svěřený majetek obce dále půjčovat, nebo s ním nakládat tak, aby byl změněn charakter a původní účel věci.
§ 6
Hospodaření knihovny
- Knihovna není samostatnou účetní jednotkou.
- Hospodaření knihovny je součástí hospodaření obce.
- Rozpočet knihovny je součástí rozpočtu obce, částka na zabezpečení činnosti knihovny je každoročně stanovována v rámci rozpočtu obce.
- Knihovně jsou poskytovány zálohy na pokladnu až do výše stanovených rozpočtových prostředků, vždy po vyčerpání předchozí zálohy. Své výdaje hradí knihovna z těchto záloh. V těchto zálohách nejsou zahrnuty platby za elektřinu, vodné, zemní plyn a telekomunikační poplatky, které obec proplácí samostatně.
- Nevyčerpanou provozní zálohu je knihovna povinna vrátit zřizovateli nejpozději do 25.12. běžného kalendářního roku.
- Knihovna je oprávněna vybírat příjmy v hotovosti viz ceník Výpůjčního řádu Místní knihovny Urbanice a Řád o používání internetu, o kterých vede evidenci a odevzdává je vždy k 31. 3, 30. 6., 30. 9. a k 25.12. běžného kalendářního roku do rozpočtu obce.
- Dalšími finančními zdroji knihovny mohou být např. účelové dotace (granty), finanční dary, sponzorské příspěvky apod. Tyto finanční zdroje musí být zaúčtovány tak, aby byl prokázán účel jejich využití a vždy jsou přijímány a vydávány prostřednictvím rozpočtu Obce Urbanice a jejího účtu.
- Průběh hospodaření vede knihovna v peněžním pokladním deníku v členění podle rozpočtové skladby. Údaje z peněžního deníku jsou převáděny do rozpočtu příjmů a výdajů zřizovatele v termínu k 31. 3, 30. 6., 30. 9. a k 25.12. běžného kalendářního roku do rozpočtu obce.
- Hospodaření se svěřeným majetkem a s peněžními prostředky zřizovatel pravidelně kontroluje. Kontrolu provádí finanční výbor čtyřikrát ročně k 31. 3., 30. 6., 30. 9. a k 31.12. (běžného kalendářního roku) a na vyžádání zastupitelstva nebo starosty obce.
§ 7
Závěrečné ustanovení
- Knihovna je zřízena na dobu neurčitou
- Ruší se Statut Místní knihovny Urbanice ze dne 19. 12. 1996, čj. ---.
- Tato zřizovací listina vstupuje v platnost dnem 1. 8. 2002.
Urbanice dne 1. 8. 2002
Josef Andrašovský, starosta obce Urbanice